Ved ansettelse av nye arbeidstakere i Røst kommune, skal nærmeste leder melde vedkommende inn til personalmedarbeider slik at den nyansatte gis nødvendige tilganger til de ulike systemer vedkommende har behov for.

Dersom vedkommende skal ha tilgang til Elements, sender nærmeste leder melding til arkivleder som oppretter vedkommende i Elements. Meldingen inneholde navn, ansattnummer (70A70XXX) og annen nødvendig informasjon for å gi den nyansatte rette tilganger. 

Når vedkommende slutter i kommunens tjeneste og ikke lenger skal ha tilgang til Elements, skal nærmeste leder gi melding til personalmedarbeider og arkivet om at vedkommende skal slettes som bruker.

Ved eventuelle spørsmål, kan arkivtjenesten kontaktes.