Arkivplanen skal revideres når det skjer grunnleggende endringer som vedrører arkivet.

Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når:

• Det skjer endringer i post- og arkivrutiner
• En kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel
• Det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
• En kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon
• Kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet
• Når et styre eller utvalg blir lagt ned eller opprettet
• Det blir gjort vesentlege endringer i kommunen sitt delegeringsreglement
• Kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen